O mundo está cada vez mais conectado. Uma frase clichê, mas que indica como as transformações digitais estão chegando de vez, inclusive na digitalização de empresas.

Neste cenário, há muitas possibilidades para colocar em prática e se engana quem pensa que precisa de grandes investimentos.

Confira neste artigo como é possível digitalizar processos e atividades no dia a dia de um negócio.

Índice: O que é digitalização? Como digitalizar empresas? 5 maneiras de digitalizar empresas

 

O que é digitalização?

A digitalização é a inclusão de processos digitais nas tarefas e rotinas. Em uma empresa, por exemplo, a digitalização pode ser realizada através de adoção de medidas e de iniciativas para os processos e atividades relacionadas aos colaboradores e clientes.

Já imaginou como seria mais fácil reunir seus potenciais clientes em um espaço só? Ou facilitar a forma como se comunica com seus clientes? Ou transformar a gestão de tarefas e atividades internas para a equipe?

Historicamente, são processos e momentos em que já houve um trabalho manual e exaustivo. No entanto, hoje em dia podemos contar com soluções e funcionalidades que facilitam esses momentos.

 

Como digitalizar empresas?

O passo inicial para começar a digitalizar uma empresa é reconhecer a realidade do negócio:

• Quais são as atividades que a empresa realiza? 
• O que pode ser melhorado? 
• Como isso pode ser melhorado? 
• Quais os recursos financeiros vai precisar?

A partir dessa análise de processos, é possível avaliar quais são as necessidades de mudanças e como elas acontecerão. Com isso, é o momento de definir as prioridades e ir ao mercado para buscar as melhores opções. Assim, é possível incluir de vez as transformações digitais em uma empresa.

 

 

5 maneiras de digitalizar empresas

Pensando em facilitar quais caminhos as empresas podem seguir, selecionamos 5 formas para adentrar no ambiente digital.

 

• Agendas e organizadores de tarefas

Organização: Essencial para o planejamento de compromissos e de definição das tarefas a serem realizadas. O Google Agenda é uma das principais ferramentas de organização de compromissos, reuniões e eventos. O Trello é uma dos principais instrumentos de fluxo de tarefas e demandas internas em uma empresa. Nesses facilitadores, uma das grandes vantagens é digitalizar tudo, reunindo a equipe, clientes e participantes que precisar.

 

• Sites

Comunicação e marca: meios digitais para valorizar a marca de sua empresa, construir relacionamento e fidelizar clientes. Comece por redes sociais como o Instagram, que podem ser uma porta de entrada acessível.

 

• Sistema de Gestão

Gerenciamento: integração e controle geral das atividades, processos e tarefas da empresa. 

 

• Inteligência artificial

Inovação: é possível ter ideias, resolver pendências e criar textos e comunicados com inteligência artificial. 

 

• Aplicativos

Simplificação: reúna informações e funcionalidades na palma da mão. Transforme a sua entidade e o comércio local com o Aplicativo CDL. O app é uma grande oportunidade de expandir a marca de sua entidade, valorizar os associados e o comércio local e ser a facilidade que os consumidores da cidade precisam

No app, sua CDL pode contar com diversas funcionalidades:

• Informações da CDL e dos serviços e soluções da entidade;
• Divulgação das empresas associadas.
• Clube de vantagens e Programa de fidelidade,
• Campanhas e promoções com cupom de desconto;
• Informes e notícias;

Sua CDL ainda não é parceira da Totel Tecnologia? Fale com a equipe da FCDL-MG para conhecer as condições desta solução.

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